引用:
原文由 阿三 於 2009-11-08 10:58 發表
若要問真正的差別``那可能要請出營參一大了```當年我們的營參一`一年可是要收發上千份公文的 ...
學長講的沒錯
參一的公文是最多的
當年小弟在旅級單位任人事官時
曾經跟參四的後勤官比過
我比他多兩成....
故"凡不能歸類公文者規參一業管"不徑而走...
一般而言在公文給單位主官簽核當中
有八成以上都是用稿
所以叫做以稿代簽
只要主官在稿上簽署完畢
就可以直接用正式的文頭發給下屬或呈到上級單位
關於簽呈
一般只在自己單位層級內使用
例如指揮部發下來的公文不必轉到營級
舉例來說
三個旅級單位主官的輪休表
就用簽呈給主官簽完後就存參了
先簽後稿是極為少用的
大多單位自行發動的公文才會用到
例如單位內職缺調動
需要主官同意後才能調動時
先上簽呈的目的是先得到主官的允許職缺調動
後再發人職令
就必須先上簽呈同意後
再上人職令的稿時將簽呈附在後面
表示這張調職人令的稿是依據主官同意後所擬
簽稿倂呈用到的機率比先簽後稿略高
舉例來說：旅級單位內發動懲處營長
簽呈跟縞一起呈給旅級主官
簽呈在前懲處人令的稿在後
簽呈可以說明這位營長犯了什麼錯
懲罰到何種程度
因為懲處人令只能看到懲處事由及懲處的程度
所以需要簽呈在前說明詳細情形
單位主官只要在前面的簽呈上簽核
即可發出正式的懲處人令
------------------------------------------------------------
回當初在旅級單位時
參一一年公文量約兩千份以上
必須有效的管制
公文處理登記簿在各參可能不太需要
在參一來說如果沒有有效登記及管制
很容易就忘公文
這也是長官來督導時各單位長常欠缺的項目
如果有做的很完整
督導評比就以提高很多分數
回想起來被公文所淹沒真是黑暗的日子
[
本文章最後由 狼官 於 2009-11-09 11:42 編輯 ]
