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第 133 則發表於 2011-08-29 16:39 - 發短訊 - 加好友
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回到出大包的話題...
某次收到總部兩份人令,一份是調一堆軍官到金門去,另一份是一堆軍官晉升名冊.
當時的作業是,一堆軍官的調動或晉升,上級來的都是非本師軍官與本師軍官都列在上面.
我們收到後,會把本師軍官依單位層級分成幾份(旅級的一份,營級的一份,各軍官自己一份),然後再交由文卷室發出到各軍官所在的單位....
那次我做好各份人令後,用點陣印表機打出油印蠟紙,送上油印機,刷刷刷就印好了一大堆的公文,然後拿去文卷室蓋上關防,裝進信封就拿去收發室了...
因為這裡面有一些是在師部營區的軍官,我就下電話記錄叫各營連輔導長或政戰士來拿公文,等到大家來拿公文時,有一個少尉輔導長當場打開公文封,說:不對啊,我應該是晉升中尉,為什麼封面印的是調職人令?
我嚇一跳拿過來看,發現出包了,兩份公文的正反面印錯了,調職人令的第二頁是晉升人令,晉升人令的第二頁是調職人令,也就是說,除了列在第一頁的人沒錯之外,第二頁的全錯....
這時上尉政戰官說話了,這個問題是發生在列印與發文上,他是可以發一份更正公文出去,因為調任人令上有一些他的學長,他頂多是被唸一唸,我就慘了,因為當時我在連上黑到底了,如果師部連連長(少校)借題發揮,被調單位還是小事,可能會被關一陣子,而且有了紀錄就不可能回政戰科組了...
我馬上跳起來,趕緊聯絡收發室,慘的是各單位收發都已經拿走了,只追回幾份比較遠的單位還沒來拿的...
正當我愁眉不展時,剛好通信營的同梯(傳令士官)來找我喝飲料,我就跟他說這件事,說我完蛋了,公文上午都出去了,現在應該都到各長官手上了.
他居然回我:"你傻了嗎?各單位的收發現在應該還在路上,而且各單位的文書業務士都是我們同梯或兄弟梯的,你現在馬上印出正確的公文,我用通信營的急件方式派機車送到各大營區,你在晚餐前下電話紀錄把前一份公文追回來就好了"
沒想到這招居然可行,第二天所有的公文都回到我的辦公桌前了(一部分是通信營換回來的,一部分是文書洽公帶回來的)..
因為公文在兩天內就追回來了,所以也就船過水無痕,不過那一陣子同梯來洽公都會來找我吃喝一頓,不過我請得很甘願...
事後政戰官跟我說,沒想到我居然有這麼多的朋友,他說他很少看到幾十個同梯阿兵哥感情這麼好,其實他不知道,我們這梯200多個大專兵,從中心就在一起,一到234沒分發就一起下基地打演習直到升一兵才分道揚鑣.
[ 本文章最後由 筠心 於 2011-08-29 18:08 編輯 ]