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原文由 chocho55 於 2011-12-13 05:32 發表
海防的時候正式接安全士官,第一次接電話記錄還真的會緊張,深怕沒接好被罵,不過海防有電台,要問一下很簡單,回大坡腳後,營部就在旁邊,有什麼事問一下就好來,反正接多也沒什麼,而且電話記錄講的通常都是小事, ...
電話紀錄視同正式命令與公文同等效力,怎麼可以都是小事!一定是許多人亂用電話紀錄的名稱,亂下命令。
我們的單位下電話紀錄非常嚴謹,一定是戰情官才能下電話紀錄。其他人(除營長營輔導長外),均不得稱為電話紀錄,而只是一般通知。
而戰情官下電話紀錄,也是營長批過的公文,或是師部下達的電話紀錄轉發(師部下的電話紀錄,也要每天呈營長批閱,如為緊急事故,更要立即呈閱),方能稱為電話紀錄。
我們營在下達電話紀錄的標準流程:
1.對總機說電話紀錄,總機就會聯絡各連安官,做電話會談。找齊後再接回戰情官。
2.戰情官說"電話紀錄",然後按營部連,兵器連,123連的順序,每個安官報自己的名字,戰情官一一記下,戰情官再說自己是誰,安官也要記下是誰下的紀錄。
3.然後戰情官一字一句的將電話紀錄的內容說出(遇到識字子不多的安官,就一個頭兩個大,解釋半天,有時其他安官也會受不了,一起虧他)。
4.完畢後,戰情必須要求至少一位安官複誦,重要公文有時會要求5位安官都複誦,無誤後才能結束電話。
如果電話紀錄有錯,如果錯在戰情官,戰情官一樣會倒大楣。