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84年離開澎防部文卷室的時候，說了一年的電腦化，還是沒有完成。因為這個小單位根本沒有經費。
多數的公文都還是用油印，偶而有些發文量比較少的就會用影印的。
我記得當年文卷室有六部鉛字的中文打字機，各處科組普遍都有電腦，有很多公文的簽呈、附件都用電腦打了，但是公文到了文卷室要發文的時候變成了瓶頸。
新上任的參謀長看到這個情形，他也覺得很不可思議，但是沒錢就是沒錢，防衛部的預算可能還是要花在刀口上，要花在這種看不到成效的地方，長官應該還是會猶豫的。
即使我們連上有一台淘汰不要的"黑"電腦,也不能光明正大拿來用。
印象中鋼板還是持續在用，通常是拿來畫表格的。字則用中文打字機打。

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引用:

原文由 TERRY 於 2010-07-06 08:32 發表
"極機密"以上呈閱須要用"保密袋"
保密袋其實就是一個裝有拉鍊及密碼鎖頭的帆布公文袋...

我記得那種公文袋好像是黃色的。
印象中，極機密以上的公文，在歸檔進檔案室的時候，還要用牛皮紙袋封起來，封口處還要用專用的紙緘封並在封口處蓋章。
那時候檔案室裡還有絕對機密的公文，那種公文對我們來說簡直是要命，很怕它出狀況，按規定要放在特定的保密櫃裡。
還好在擔任文書官的那一年，平安無事。

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我偶而跟朋友說，有聽過文書兵、文書士，有沒有聽過文書官？
呵！
我就幹了一年很少聽說的文書官。
當年幹文書官，就靠兩本橘皮的手冊：國軍文書處理手冊、國軍檔案管理手冊。

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T0: kuenjchen  是的，當時排長兼文書官。常常又要值星又要辦公，挺折磨的。

[ 本文章最後由 Bandit豐 於 2015-04-21 09:03 編輯 ]

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引用:

原文由 kuenjchen 於 2015-04-21 03:05 發表


師部連有文書排，排長管文卷室，不知是否兼文書官！
...

是的，如學長說的，當時我在澎防部本部連擔任"勤務排"排長，還要兼文卷室的文書官。
文卷室主要有收發、繕寫打字、油印、檔案室。
最怕就是值星的時候，還有一堆事情、一堆公文要處理。

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部隊的文書處理，有些原則跟民間的文書處理原則是一樣的。
簽呈分三段：主旨、說明、擬辦。
擬辦就是承辦人要告訴核決公文的主官管，他打算如何辦理這件事情。
如果主官管沒有意見，通常都批"可"，有意見的話就會寫上去。有些時候遇到長官意見特多的，可能就要重新再寫一次簽呈。如果沒記錯，這就是所謂的清簽。

長官核決的時候，批"如擬"的意思，也是"可"的意思。

但是小老闆如果批"擬如擬"，感覺怪怪的，記得手冊裡有提到儘量不要這樣批。因為擬辦的"擬"就是打算的意思。批如擬，意思是"按照你打算的辦理方式去做"；那麼"擬如擬"就會變成主管"打算按照你打算的方式去做"，感覺有批示 像 沒批示一樣。以前小老闆沒意見，就蓋章了。有意見就要求清簽。

有時候簽呈還需要附上公文稿的，就是所謂的簽稿併呈。至於公文稿，就要看公文要發給哪個單位，發給上級單位的公文是"呈"、發給下屬單位的是"令"、平行單位或沒有隸屬關係的是"函"。

如果有看過以前那本橘色書皮的秘笈：國軍文書處理手冊，大概就知道我在說甚麼了。 不過因為接觸這些事情的年代久遠了，退伍之後也沒有在寫公文，很多細節都忘了。說到這邊就好了。

[ 本文章最後由 Bandit豐 於 2016-12-13 18:27 編輯 ]

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真高興不用再寫公文了。 一大堆用語，記都記不住。
文卷室最主要的工作，就靠兩本橘色皮的準則：國軍文書處理手冊 及 國軍檔案管理手冊。記得這兩本手冊是國防部頒發的，按照規定好像都要頒發到連級單位。
那時候剛剛接文書官的工作，才剛下部隊一年不到的菜排，又沒有受過相關的訓練，哪裡知道要怎麼寫公文、管理檔案室。還好我的師傅學長滿願意教的，再來就是寫公文的時候，能抄的就用抄的，有範本就參照範本，手冊三不五時拿出來翻，大概寫個半年才比較進入狀況。
當年按照規定，軍團級的文卷室還要每年辦講習，寫公文這種事情，我們階級那麼小，又沒辦過多少公文，要怎麼上台做教官？所以我記得公文寫作的題目是給一處的少校人事官主講，然後我講的是公文的收發。