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在學校修的應用公文，總算可在部隊幕僚職務上
學以致用一下！還記得

公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種
兩段式公文：主旨，說明
三段式公文：主旨，（胡）說明，（沒）辦法

可算是服役的收穫！

散漫充員官 金錢        +2 偶處理公文是㝍:一．呈閱二．存參，內文不看，馬臉長官說:混嘛！再混
充員官，太混，參謀長會說 只會蓋章！

[ 本文章最後由 kuenjchen 於 2015-04-23 01:03 編輯 ]

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引用:

原文由
散漫充員官 金錢        +2 偶處理公文是㝍:一．呈閱二．存參，內文不看，馬臉長官說:混嘛！再混 2015-04-22 06:33
...

公文簽註語氣如下：

幕僚： 擬
幕僚長或副主官：擬如擬
主官： 如擬

訓練士 金錢        +2 報告長官：小兵的簽呈曾經被副營ㄟ批示〝狗屎〞二字。
有更糟的，出師表最後一句 - 不知所云！
最嚇人的-槍斃可也！

明日記憶 金錢        +1 還有『可』，這個字比較好寫（好模仿）！
簽註還造假!

[ 本文章最後由 kuenjchen 於 2015-04-23 01:02 編輯 ]

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戰火中的鋼板

引用:

原文由 kuenjchen 於 2015-04-22 07:05 發表

公文簽註語氣如下：

幕僚： 擬
幕僚長或副主官：擬如擬
主官： 如擬

充員官，太混，參謀長會說 只會蓋章！

訓練士 金錢        +2 報告長官：小兵的簽呈曾經被副營ㄟ批示〝狗屎〞二字。

有更糟的，出師表最 ...

我們營長
最愛簽
閱 ,可  , 如擬 , 知悉 .
總之 , 都是你說的 , 有事你自己背黑鍋去
切

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引用:

原文由 Guest from 1.171.21.x 於 2015-04-22 12:08 發表


我們營長
最愛簽
閱 ,可  , 如擬 , 知悉 .
總之 , 都是你說的 , 有事你自己背黑鍋去
切

通常我們幹幕僚文書，上簽呈都會有擬辦事項，主官.管認為只是一些知會性質的公文才會批─閱.可.悉.如擬，
至於比較重要性的公文，主官.管還是會做出裁示決定。

早期公營事業機構招募人員
有幾個人去買通印考卷的工友
印好以後把原稿臘紙揉揉
丟入垃圾桶當成垃圾
下班後倒入辦公室外面的收集箱
這几個人再去找出拿回家再次印
結果這幾個人均前茅考進該公營公司

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刻鋼板比較學術的說法是油印
這類油印自1930年左右開始流行
印象中小學的講義、考卷都是這種方式製作（至少高中時還採用這種方式）
至於軍中，以我這樣的的低趴數沒遇過
如發資料已使用靜電影印（就是一般影印機）
至於電腦引進軍中
以我服役的年代
營部有間電腦室，一連一台電腦提供作業
作業系統還是跑DOS時代，列表機也是色帶那種
退伍前營部多一台WIN98電腦，好新鮮

引用:

原文由 訓練士 於 2015-04-22 13:27 發表

通常我們幹幕僚文書，上簽呈都會有擬辦事項，主官.管認為只是一些知會性質的公文才會批─閱.可.悉.如擬，
至於比較重要性的公文，主官.管還是會做出裁示決定。

據我在公文書上的一知半解
閱， 悉， 瞭，  是瞭解，知道，知悉的意思，主官並不見得同意
如擬，准擬，可  就是完全同意的意思
譬如 下級公文在長篇大論的説明之後，提出辦法：擬向法國方面採購幻象飛機廿架
小老闆批自己的意見：擬如擬
大老闆要批：可，或如擬，或准擬，才算通過了

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部隊的文書處理，有些原則跟民間的文書處理原則是一樣的。
簽呈分三段：主旨、說明、擬辦。
擬辦就是承辦人要告訴核決公文的主官管，他打算如何辦理這件事情。
如果主官管沒有意見，通常都批"可"，有意見的話就會寫上去。有些時候遇到長官意見特多的，可能就要重新再寫一次簽呈。如果沒記錯，這就是所謂的清簽。

長官核決的時候，批"如擬"的意思，也是"可"的意思。

但是小老闆如果批"擬如擬"，感覺怪怪的，記得手冊裡有提到儘量不要這樣批。因為擬辦的"擬"就是打算的意思。批如擬，意思是"按照你打算的辦理方式去做"；那麼"擬如擬"就會變成主管"打算按照你打算的方式去做"，感覺有批示 像 沒批示一樣。以前小老闆沒意見，就蓋章了。有意見就要求清簽。

有時候簽呈還需要附上公文稿的，就是所謂的簽稿併呈。至於公文稿，就要看公文要發給哪個單位，發給上級單位的公文是"呈"、發給下屬單位的是"令"、平行單位或沒有隸屬關係的是"函"。

如果有看過以前那本橘色書皮的秘笈：國軍文書處理手冊，大概就知道我在說甚麼了。 不過因為接觸這些事情的年代久遠了，退伍之後也沒有在寫公文，很多細節都忘了。說到這邊就好了。

[ 本文章最後由 Bandit豐 於 2016-12-13 18:27 編輯 ]

引用:

原文由 Bandit豐 於 2016-12-13 18:24 發表
部隊的文書處理，有些原則跟民間的文書處理原則是一樣的。
簽呈分三段：主旨、說明、擬辦。
擬辦就是承辦人要告訴核決公文的主官管，他打算如何辦理這件事情。
如果主官管沒有意見，通常都批"可"，有意見的話就會 ...

擬如擬 應是主管陳給上層決行者時所寫

有時會寫些意見後  再寫 ...，餘擬如擬。

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真高興不用再寫公文了。 一大堆用語，記都記不住。
文卷室最主要的工作，就靠兩本橘色皮的準則：國軍文書處理手冊 及 國軍檔案管理手冊。記得這兩本手冊是國防部頒發的，按照規定好像都要頒發到連級單位。
那時候剛剛接文書官的工作，才剛下部隊一年不到的菜排，又沒有受過相關的訓練，哪裡知道要怎麼寫公文、管理檔案室。還好我的師傅學長滿願意教的，再來就是寫公文的時候，能抄的就用抄的，有範本就參照範本，手冊三不五時拿出來翻，大概寫個半年才比較進入狀況。
當年按照規定，軍團級的文卷室還要每年辦講習，寫公文這種事情，我們階級那麼小，又沒辦過多少公文，要怎麼上台做教官？所以我記得公文寫作的題目是給一處的少校人事官主講，然後我講的是公文的收發。

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說到公文 我的補給業務很制式 幾乎都是來文照轉

工程業務就好玩多了 有一次軍團轉來一份由工兵署下的文

內容是要我去看看關西老粳寮營區(現在的關西營區)

有一條聯絡道路的狀況 可是文上語意不清 連軍團承辦

也不知道是要做什麼 我就糊塗公文糊塗回

去現場紀錄了一些路面破損的狀況甚至還手繪了

一份地形圖附上回報

大約1個月後 這事有後續了 原來是承包廠商來申請

保固的工程尾款 結果上級就依我的公文讓廠商請款(也沒先說)

所以這公文的管理 在軍中人員異動的狀況下 如沒有嚴謹的處理

真的就是在打迷糊仗

我遇過一個長官, 他只用紅筆打勾  , 請問這意思為何?

比"閱" 更令人不知如何處置, 究竟是OK不OK

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我看過一張 人令

陸軍砲兵 二等兵 吳空順。
是四十二年的鋼版印刷 單光紙。

我看到的時間是 72年底，是我找他要任何當兵資料，他老先生折成約十公分見方，文字尚稱清晰。
因為這一張，替他申請辦妥了退輔會的生活津貼每月兩千七百多塊，加上發現他已故的 少將親叔。因此一年三節有祭祀少許補貼。

自己承認 逃兵入贅農家。