剛好我在澎防部搞過一段時間的收發及檔案管理,所以知道一些。
我們國軍,通常 方形的叫做印。長方形的才是關防。印 就會刻印、關防就會刻關防。
在澎防部是有一個印、一個關防。如果沒有記錯,168師的是印、澎防部的是關防。看發文單位是哪個,就蓋那個。當時有些公文仍用168師在發,通常是要發到全澎湖各軍種的才會用澎防部。
師級單位以上的印 或 關防,是銅質的,蓋起來很爽,我們蓋印的桌子很快就被操壞了。銅質的印好像都是來自總統府的鑄造所(單位名稱有可能記錯)。
旅級以下都是木頭印,當然單位越小,印的面積就越小。記得這些在文書作業手冊裡面都有規定。
單位裁撤時,印要繳銷。那時候因為遇到精實案,處理過502旅等單位的繳銷的印,因為是木頭材質的印,所以好處理。只要鋸掉一角,然後再用黑色印泥蓋印在一張專用的文件(類似印鑑卡之類的),繳回陸總部。
83年的陸總部跟國防部的文書作業及檔案管理檢查,因為軍機維修,所以上級沒有來視察,被我逃過一劫。