4796

個人曾在83~84年，擔任澎防部本部連的"勤務排"排長(不是行政排喔！)，還兼文卷室的文書官。
偶而跟朋友說，有聽過文書兵、文書士，有沒有聽過文書官？
我就幹了一年很少聽說的文書官。
當年幹文書官，就靠兩本橘色皮的手冊：國軍文書處理手冊、國軍檔案管理手冊。

印象中在澎防部的幕僚編制中沒有"文書官"的職缺，所以也不像其他幕僚納入軍官連的管制。身兼兩職，遇到值星的時候就滿苦悶的。對照連上另一位運輸排排長，就顯得很苦瓜。且當時的運輸排長還是我的同梯，想抝也沒得抝。而當時我們參謀長認為這種職缺不要找專科或正期的，但也不想找預官甲班的，我是42期的預官乙班(官預)，當時抵澎快滿一年又剛下完步兵基地，而另外三個步兵同梯好像已經佔副連長缺或是還沒下基地，等於我是最佳人選。

文卷室主要有收發、繕寫打字、油印、檔案室。而當時我們的收發人員，是通信營的人，其他的都是本部連的人。當年我們檔案室還有一位女士官，不過女士官不歸本部連的管轄。所以編制真的很詭異。

不知道版上有沒有軍友曾擔任過文書官的？

4796

引用:

原文由 西洪差假士 於 2015-04-22 11:24 發表

阿轟長官,想請教一下,你的直屬報告上司是誰?,這樣就可以大概探究了解一下,什麼層級的單位可能有此編制需求,我在野戰步兵師,没聽過此編制,如果依我當時服役旅級單位的狀況直覺上跟此職務有關的工作,應該是找旅 ...

如同 天A064744 大哥說的，大致上差不多。
不過澎防部是軍團級，公文的收發量應該會比師級多。但是澎防部本部連的規模大概跟師級本部連差不多。印象中當年師級單位都有設文卷室。雖然當時曾經返台去陸總部上過課，但是好像沒有機會跟其他單位交流。
澎防部文卷室名義上歸一處管，我歷任兩位處長，一位是闕又元上校，另一位接任的處長名字我就忘了，印象中是二處處長調任一處。
那時候我的重頭戲就是每個禮拜一晚上六點去參加防衛部的參謀會報，會議裡面我是階級最小的。會議中提報公文稽催 及 檔案管理。有很多次提報都讓一些幕僚長官當場被參謀長痛批。當時參謀長高喜沛將軍很重視辦理公文的時效。偶而會有幕僚來"關說"，叫我把公文的收文紀錄抽掉，因為案子很大很難辦，無法結案等。就是不想被稽催。不過如果不按規定處理，應該會出大包。

4796

引用:

原文由 官預49期4梯 於 2015-04-23 11:24 發表
小弟在後備司令部時
其實裡面幾乎都是”文書官”
只是名稱不一樣
當時小弟的職位是兵役行政官

您的意思是，幕僚的工作性質像文書兵、文書士嗎？
不過，通常文書官是指文卷室的頭。當初人事官學長找我面談的時候，聽到這個職務也是覺得很奇妙。

4796

對了！我忘了文卷室文書官還有一個很重要的職掌是用印。
當然，實際的蓋印不會是由我執行，畢竟蓋印不是把印拿出來蓋就可以，沒有練過還真的不行。
很多人都認為公文蓋的"印"就是"關防"
實際上印 跟 關防是不同的。
印通常是正方形，多數的單位都是正方形的印，至於相關規定有興趣的朋友可以去找一下資料。
印 一定是寫XXX印。師級(含)以上單位的印通常是總統府鑄造局製的銅質印。很大很重。
關防通常是長方形的，像澎防部的就是關防，澎防部的好像是寫"陸軍澎湖防衛司令部關防"。也是銅質的。印象中防衛司令部等級的都是關防。軍團的應該是印。

公文只要是令，一定會蓋印 或 關防。
蓋印其實也頗有技術的，我學不來。尤其是那麼大的銅質的印 或 關防，一堆公文蓋下來，別說手痠了，沒有一段時間的練習，速度慢可是會影響發文的。

4796

引用:

原文由 當兵在馬祖 於 2015-04-23 12:04 發表

這位闕上校是我的好友陸官幼年班三十八期畢業      當過146師步兵連兵器連師部連連長      民國六十七年指參學院深造      分發獨六二旅曾任該旅參一科長也曾擔任兩一洞師旅長      之後就跟樓上發文的長官同事      
接任第三後指部副指揮官任內退役 ...

幫大哥您補充一下：
闕上校在澎防部第一處之後，調任北高指揮部副指揮官

在他調任六軍團後指部副指揮官時，我已經輪調到台北聯保廠約半年，所以在闕上校來台北廠視察的時候再遇到他。
印象中在我退伍前一個月左右，某個早上他來台北廠用早餐，早餐後他要我陪他從餐廳走到廠部，邊走邊建議我留在部隊發展。不過當初轉服時沒有這個計畫。
個人最後一次跟闕上校見面，大約是19年前的這個時候。

4796

引用:

原文由 Guest from 49.219.140.x 於 2019-06-20 23:26 發表
我當過文書官 我的全銜是 "師部連行政排排長兼參一科文書官" 除了當排長要值星帶部隊外 還要管理師部文卷室 收發對上對下公文 收文時 要分類公文看是那個科組承辦 紀錄分送 個承辦人員 承辦完成(含主官管[這裡主官管 ...

學長，您好!!!
讚喔!! 我認為，文書官如果不要兼排長，那就算是還可以的幕僚職缺，需要承辦的公文業務不多，主要都在文卷室的管理。

[ 本文章最後由 Bandit豐 於 2019-06-21 11:06 編輯 ]

4796

引用:

原文由 Guest from 116.59.154.x 於 2019-06-21 10:05 發表
師父告誡偶：文書官權力很大，對她必須言詞小心，躲遠一點，眼睛不要亂瞄！偶有傳承下去，也是這麼告誡徒弟滴… ...

學長，文書官權力很大，應該是只有適用當年的貴單位，呵!!
我們澎防部的文書官，每周一1800都要參加參謀會報，坐在最角落、階級最低。如果不是當年參謀長高喜沛將軍重視公文逾期辦理的問題，注重公文稽催，不然文書官去催那些幕僚，誰要理？