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個人曾在83~84年，擔任澎防部本部連的"勤務排"排長(不是行政排喔！)，還兼文卷室的文書官。
偶而跟朋友說，有聽過文書兵、文書士，有沒有聽過文書官？
我就幹了一年很少聽說的文書官。
當年幹文書官，就靠兩本橘色皮的手冊：國軍文書處理手冊、國軍檔案管理手冊。

印象中在澎防部的幕僚編制中沒有"文書官"的職缺，所以也不像其他幕僚納入軍官連的管制。身兼兩職，遇到值星的時候就滿苦悶的。對照連上另一位運輸排排長，就顯得很苦瓜。且當時的運輸排長還是我的同梯，想抝也沒得抝。而當時我們參謀長認為這種職缺不要找專科或正期的，但也不想找預官甲班的，我是42期的預官乙班(官預)，當時抵澎快滿一年又剛下完步兵基地，而另外三個步兵同梯好像已經佔副連長缺或是還沒下基地，等於我是最佳人選。

文卷室主要有收發、繕寫打字、油印、檔案室。而當時我們的收發人員，是通信營的人，其他的都是本部連的人。當年我們檔案室還有一位女士官，不過女士官不歸本部連的管轄。所以編制真的很詭異。

不知道版上有沒有軍友曾擔任過文書官的？

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引用:

原文由 Bandit豐 於 2015-04-22 00:23 發表
個人曾在83~84年，擔任澎防部本部連的"勤務排"排長(不是行政排喔！)，還兼文卷室的文書官。
我就幹了一年很少聽說的文書官。

阿轟長官,想請教一下,你的直屬報告上司是誰?,這樣就可以大概探究了解一下,什麼層級的單位可能有此編制需求,我在野戰步兵師,没聽過此編制,如果依我當時服役旅級單位的狀況直覺上跟此職務有關的工作,應該是找旅行政官來負責及詢問(應該還不至於到政四保防官去),行政官手下有很多參一文書兵,也有打字兵,文檔就各自保管在自己的公文箱,就是没聽過有文書官這檔子事,軍官大多都拗去做作戰聯絡官,化官等工作,當然也少不了要被拗查哨或執行軍紀再教育,但没被拗值星及帶夜行軍,阿轟長官,您擔任的文書官職務還真特別啊,個人猜測師級以上單位較有可能有此特殊編制

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引用:

原文由 西洪差假士 於 2015-04-22 11:24 發表

阿轟長官,想請教一下,你的直屬報告上司是誰?,這樣就可以大概探究了解一下,什麼層級的單位可能有此編制需求,我在野戰步兵師,没聽過此編制,如果依我當時服役旅級單位的狀況直覺上跟此職務有關的工作,應該是找旅 ...

步兵師本部連行政排排長兼文卷室文書官.管理文卷檔案室及收發文上班時間在文卷室也要再師部連當排長輪流值星.參加師部連早晚點明.休假也歸師部連管理.只有公文嵇催時參加師部參謀會報報告公文歸檔狀況

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引用:

原文由 西洪差假士 於 2015-04-22 11:24 發表

阿轟長官,想請教一下,你的直屬報告上司是誰?,這樣就可以大概探究了解一下,什麼層級的單位可能有此編制需求,我在野戰步兵師,没聽過此編制,如果依我當時服役旅級單位的狀況直覺上跟此職務有關的工作,應該是找旅 ...

如同 天A064744 大哥說的，大致上差不多。
不過澎防部是軍團級，公文的收發量應該會比師級多。但是澎防部本部連的規模大概跟師級本部連差不多。印象中當年師級單位都有設文卷室。雖然當時曾經返台去陸總部上過課，但是好像沒有機會跟其他單位交流。
澎防部文卷室名義上歸一處管，我歷任兩位處長，一位是闕又元上校，另一位接任的處長名字我就忘了，印象中是二處處長調任一處。
那時候我的重頭戲就是每個禮拜一晚上六點去參加防衛部的參謀會報，會議裡面我是階級最小的。會議中提報公文稽催 及 檔案管理。有很多次提報都讓一些幕僚長官當場被參謀長痛批。當時參謀長高喜沛將軍很重視辦理公文的時效。偶而會有幕僚來"關說"，叫我把公文的收文紀錄抽掉，因為案子很大很難辦，無法結案等。就是不想被稽催。不過如果不按規定處理，應該會出大包。

4066

小弟在後備司令部時
其實裡面幾乎都是”文書官”
只是名稱不一樣
當時小弟的職位是兵役行政官

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引用:

原文由 官預49期4梯 於 2015-04-23 11:24 發表
小弟在後備司令部時
其實裡面幾乎都是”文書官”
只是名稱不一樣
當時小弟的職位是兵役行政官

您的意思是，幕僚的工作性質像文書兵、文書士嗎？
不過，通常文書官是指文卷室的頭。當初人事官學長找我面談的時候，聽到這個職務也是覺得很奇妙。

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對了！我忘了文卷室文書官還有一個很重要的職掌是用印。
當然，實際的蓋印不會是由我執行，畢竟蓋印不是把印拿出來蓋就可以，沒有練過還真的不行。
很多人都認為公文蓋的"印"就是"關防"
實際上印 跟 關防是不同的。
印通常是正方形，多數的單位都是正方形的印，至於相關規定有興趣的朋友可以去找一下資料。
印 一定是寫XXX印。師級(含)以上單位的印通常是總統府鑄造局製的銅質印。很大很重。
關防通常是長方形的，像澎防部的就是關防，澎防部的好像是寫"陸軍澎湖防衛司令部關防"。也是銅質的。印象中防衛司令部等級的都是關防。軍團的應該是印。

公文只要是令，一定會蓋印 或 關防。
蓋印其實也頗有技術的，我學不來。尤其是那麼大的銅質的印 或 關防，一堆公文蓋下來，別說手痠了，沒有一段時間的練習，速度慢可是會影響發文的。

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引用:

原文由 Bandit豐 於 2015-04-22 15:14 發表

如同 天A064744 大哥說的，大致上差不多。
不過澎防部是軍團級，公文的收發量應該會比師級多。但是澎防部本部連的規模大概跟師級本部連差不多。印象中當年師級單位都有設文卷室。雖然當時曾經返台去陸總部上過課， ...

這位闕上校是我的好友陸官幼年班三十八期畢業      當過146師步兵連兵器連師部連連長      民國六十七年指參學院深造      分發獨六二旅曾任該旅參一科長也曾擔任兩一洞師旅長      之後就跟樓上發文的長官同事      接任第三後指部副指揮官任內退役      闕長官是五十四軍軍長湖南老將當年跟于右任齊名的知名書法家手創      撥雲體       闕漢騫將軍的子姪輩      他跟我說過他是民國三十六年父母親隨五十四軍接收東北時出生在松花江上      闕長官善於長跑在指參學院時曾奪得三軍大學比賽冠軍      其時我正在馬祖服役還洋洋得意的寄了兩張照片給我      一張是終點衝刺一張是從蔣緯國將軍手中接過獎杯      闕長官當年對小兵期許甚高特別寄了一本當時蒙經國先生推薦的      弟弟我在黃埔      還寫了許多勉勵的話只是小兵不才辜負了老大哥的期許      闕長官現定居美國德州前些年還回國參加鐵人三項      如今也已六八高齡了      唉時間好快      當年英姿颯爽如今應是白髮蒼蒼

[ 本文章最後由 當兵在馬祖 於 2015-04-23 13:29 編輯 ]

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我的 文官任命令：三等三級文書職 辦事員，正式執掌文書業務，一板一眼整整在秘書室掛單三年。
成天與文案收發繕校監印打混戰，那時每天跟三聯單過不去，跟長條戳、關防、打印台、鋼板蠟紙釘書機....寫不完的信封打交道，行政單位與部隊一樣每個環節都要眼到手到心到。薪俸比起部隊待遇含不郎噹少了一倍，上工就得埋頭苦幹，最痛恨的拿銅質關防，手橈骨不堪折磨很酸又不能隨便，還好檔案管理有一個助理，也有一位工友負責印刷送件。

有關工程的設計書、合約整本整本一頁頁的加騎縫...等等法定文書規格動作都要俱到，一個部隊活蹦亂跳的特遣員換跑道為了五斗米，真是為難啊！

呵  系統也有同感柳..打賞塊塊呢！

[ 本文章最後由 Alona 於 2015-04-23 20:00 編輯 ]

4796

引用:

原文由 當兵在馬祖 於 2015-04-23 12:04 發表

這位闕上校是我的好友陸官幼年班三十八期畢業      當過146師步兵連兵器連師部連連長      民國六十七年指參學院深造      分發獨六二旅曾任該旅參一科長也曾擔任兩一洞師旅長      之後就跟樓上發文的長官同事      
接任第三後指部副指揮官任內退役 ...

幫大哥您補充一下：
闕上校在澎防部第一處之後，調任北高指揮部副指揮官

在他調任六軍團後指部副指揮官時，我已經輪調到台北聯保廠約半年，所以在闕上校來台北廠視察的時候再遇到他。
印象中在我退伍前一個月左右，某個早上他來台北廠用早餐，早餐後他要我陪他從餐廳走到廠部，邊走邊建議我留在部隊發展。不過當初轉服時沒有這個計畫。
個人最後一次跟闕上校見面，大約是19年前的這個時候。

3106

引用:

原文由 當兵在馬祖 於 2015-04-23 12:04 發表

這位闕上校是我的好友陸官幼年班三十八期畢業      當過146師步兵連兵器連師部連連長      民國六十七年指參學院深造      分發獨六二旅曾任該旅參一科長也曾擔任兩一洞師旅長      之後就跟樓上發文的長官同事    ...

闕漢騫將軍來台後還擔任過澎防部首任司令官      之前為馬公要塞司令部      東部防守區首任司令官      民國四十三四年間就離開軍旅因為他有痛風      至於人事的傾軋鬥爭傳說紛紜事非恩怨這麼多年了就不必多加討論了      闕長官出身將門之家自幼從軍學歷能力也都夠前途相當看好      但指參學院畢業後當的大多是一些佐爾閒曹以致無法拜將小兵身為他多年的好友替他抱屈      也聽過軍中友人對他的評價      只能說有些人的人格特質不適合外在環境無所謂是非對錯只能以因果論      倒是他當年的哥們如楊世虎剛鐵軍都昇到將官了      剛鐵軍就是空軍偵照之神剛葆璞將軍的公子      當年他借了兩本書閃擊英雄古德林跟克拉克將軍自傳給小兵      被斗煥坪旅部的軍官借去未還小兵下部隊也無從追討      多年了始終耿耿於懷但相信剛將軍不會介意      小兵失禮了      板上有333師軍友曾在剛將軍麾下服役      至於楊世虎將軍是我在馬祖時我們193的參四科科長      多年後赫然聽聞他已榮任台東師管部中將司令      與有榮焉

師級或軍團級如有文書官，我想應該是合理的
畢竟單位大，具有重要意義的檔案相對不少，設個官而非士來負責管理是合理的
不過文書官之於文書士，我想應該類似作戰官之於作戰士
也許事實上文書官也要自己處理文書，但理論上文書官應該是要負責文書業務的成敗，而不是在自己處理
所以我想文書官的重點應該要規劃、設計、檢討現行文書業務要怎麼才能更有效的提取/利用，然後運用相關人員達成此目標。這應該有點類似博物館中的館藏保存業務吧？
但以上也只是推論啦，在部隊的環境還真沒聽過文書官
對作戰單位來說，文書官這類職務，對戰力沒有幫助，大概只被當成雞肋（沒有不敬的意思，只是覺得軍方應該是這樣想的），雞肋意思是不得不有，但不覺得有用，所以才都用兼職方式處理。不過如果照科層體制的原理，文書官如果能發揮良好功能，等於是政府有個好的研考會一樣，例如戰術的比較、檢討，如果能充分利用文書檔案的紀錄，比較其天候、人力運用等，是可以增進部隊戰術運用的成效的。

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軍中的幕僚軍官雜事一堆      受訓支援專案還要下鄉督導查哨     軍中又多是迎來送往交際應酬不斷      又要進修又是休假交女朋友回家抱老婆孩子哪有那麼多時間精力應付經常性業務      很多公文都是業務文書們代勞      代為決行蓋白章      而這些文書們雜務也多又要摸魚就再找下級單位要人      我下部隊高山頂師對抗回來沒去新兵集訓隊      也沒有衛哨勤務因此每個禮拜六晚上就可以放黑假開溜羨煞一干老兵人等      何故      只因小兵粗通文墨安全資料上好的壞的中心政戰幹部通通詳實記載      我就專門應付營部支指部師部來要文書公差      谁叫我們是前進支援連理當支援      每天吃完早飯就跟妓女一樣打扮的乾乾淨淨等著應召      電話記錄一來就是一整天晚點名人到就好      手腳乾淨俐落事情快快辦完那些文書也會感恩知報送電影票涼的糖果餅乾香菸      還會帶著你摸魚到附近小香港小上海遛遛虧虧馬子吃吃小吃日子過的可快活著      民國六十七年七月我193移防馬祖前夕參三科幾百份的公文要編寫移交清冊是我一個人關在師部小房間完成的      很難想像一個小兵竟然能夠接觸到師級單位的所有機密資料      事後文書跟科長報告假傳參謀長聖旨下電話記錄放榮譽假兩天      我們那位隻身在台的老連頭過兩年就要退役了      想娶妻生子前得先有房      當天正好請假去銀行辦貸款我們兩個一道出門      他還酸溜溜的說我這個少校還沒你值錢我中午就得回來你倒可以快活兩天      兵人人得當各有造化不同      有的做牛做馬卑微低賤      有的趾高氣昂作威作福下起電話記錄的口氣比將軍都跩      哈哈

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引用:

原文由 Bandit豐 於 2015-04-23 12:03 發表
對了！我忘了文卷室文書官還有一個很重要的職掌是用印。
當然，實際的蓋印不會是由我執行，畢竟蓋印不是把印拿出來蓋就可以，沒有練過還真的不行。
很多人都認為公文蓋的"印"就是"關防"
通常是正方形，多數的單位都是正方形的印，至於相關規定有興趣的朋友可以去找一下資料。
印 一定是寫XXX印。師級(含)以上單位的印通常是總統府鑄造局製的銅質印。很大很重。
關防通常是長方形的，像澎防部的就是關防，澎防部的好像是寫"陸軍澎湖防衛司令部關防"。也是銅質的。印象中防衛司令部等級的都是關防。軍團的應該是印。

公文只要是令，一定會蓋印 或 關防。
蓋印其實也頗有技術的，我學不來。尤其是那麼大的銅質的印 或 關防，一堆公文蓋下來，別說手痠了，沒有一段時間的練習，速度慢可是會影響發文的。

印的需求用量真的很大,除了公文外,我造餉冊或外島發給名冊時,封面及騎縫也都要用印,四方形的木質官印,好在是篆書或其它比較無法一眼可辦識的古字體,只要是同師的連級單位都可拿來用蓋章,連印普通由參一保管,不是每位參一都那麼好說話,可以借出來趴趴走用,只要有一位行政有帶出來,並它行政士,大家就會一併借用之,行政小兵們只心里想趕快用完印交出餉冊,誰管它什麼用借印程序那麼多的鳥毛規定,況且想依正常程序借搞不好還會被連參一刁難或拖延,何必自找麻煩?

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引用:

原文由 當兵在馬祖 於 2015-04-24 13:37 發表
軍中的幕僚軍官雜事一堆      受訓支援專案還要下鄉督導查哨     軍中又多是迎來送往交際應酬不斷      又要進修又是休假交女朋友回家抱老婆孩子哪有那麼多時間精力應付經常性業務      很多公文都是業務文書們代勞  ...

其實軍中這種爽兵很多軍友中也不乏其人      大家可以多聊聊這個話題      我有位朋友二專預官民國七十年代初服役於警總高雄港檢處擔任特檢官      大散仙一個但特會考試他就是測考公差      港檢處是重點單位上級各項測考頻繁他就專門應付      一辦完事就回台南西港的老家釣魚