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我是不知別人怎麼幹行政
可能小弟比較幸運  沒遇到類似的情形

錢不夠  直接跟長官報告(營長)
每回營長有交代要用錢時   會立刻回覆他已安排的資金需求  目前營上剩多少 何時有新的款項撥補(這要隨時記得)
請他就輕重緩急重新下命令

如果長官堅持   我就先上報主計組備案
由主計組財務官來單位突檢
讓營長知道不能隨便搞