3106

引用:

原文由 天A064744 於 2015-04-22 14:24 發表

步兵師本部連行政排排長兼文卷室文書官.管理文卷檔案室及收發文上班時間在文卷室也要再師部連當排長輪流值星.參加師部連早晚點明.休假也歸師部連管理.只有公文嵇催時參加師部參謀會報報告公文歸檔狀況

各階層的本部連這種兼差的工作是常態      像我們南竿西守備隊193師578旅旅部連的中士政戰士除了連上的業務也是旅政三政四的文書      因為監察保防機密性較高就由中士政戰士負責文書業務      與他混熟了的好處就是台灣的信一到我馬上就可以領回不用被抽檢      有時去串串門子還得幫他繕寫公文也會被交待注意一下部隊動態避免違安事件的發生      當時旅保防監察兩個都是中校人都很好很正派不像一般人想像的那樣      民國六十八年夏末旅長由韓國指參學院結業的劉庸我中校接任隔年元旦才昇上校      這下好了光旅部就有旅長  副旅長   處長   監察   保防五個中校加上三個步兵營營長和配屬的砲兵營營長      大家開玩笑戲稱      九條好漢班      正好可以給愛操官的好總司令好好操一操

[ 本文章最後由 當兵在馬祖 於 2015-04-24 20:49 編輯 ]

3105

我是158師師部參一科上兵文書！
師父是預官行政官科28期第二梯次的..
也就是你們所說的文書官.管理師部文書的！編制上歸師部連是為行政排排長...是要背值星的
放假是由參一科長準.. 師部連排假【要協調滴】
師父退伍後我承接業務但沒有管人..也不用背值星..........
後來收個30期第一梯次的行政官科預官當徒弟..從此吶涼到退伍....
我徒弟太機車時..我還會被排上的文書罵..你這師父怎麼幹的..管管你徒弟好嗎...
我的工作只有幾個大項：生.老.病.死.....及結婚報表.
大印是最重要的..交由文卷室用印..............但鋼印就由我來處理保管及使用了...
以上有不明白的...歡迎詢問！
請加金錢5以上.............................

4559

引用:

原文由 Bandit豐 於 2015-04-23 11:50 發表

您的意思是，幕僚的工作性質像文書兵、文書士嗎？
不過，通常文書官是指文卷室的頭。當初人事官學長找我面談的時候，聽到這個職務也是覺得很奇妙。

以前陸軍官校各系的預官就是文書官，而阿兵哥就是文書士（文書兵）

3106

早年人事一般性文書等業務統稱副官      但國防部則是叫人事行政局      而行政院的人事行政局則是在五十七八年左右才成立的      後來香港邵氏跟電懋兩家電影公司拍了一堆北洋軍閥大帥片劇中的副官都是陰險小人奸詐滑頭的搞笑角色      副官這名詞等同小人不雅就通通改成行政官科      而副官學校也改名行政學校校址則是在外雙溪的原陸軍衛勤學校      當時的陸軍衛勤學校則是在新店安康的清風園國防部電展室原址      後來跟財經學校合併為國防管理學院

[ 本文章最後由 當兵在馬祖 於 2015-04-27 11:44 編輯 ]

1452

師級或獨立單位級以上的公文上
有校稿、用印兩個項目
用印人即是為"文書官"小弟碰巧碰到193及269師文書官皆姓"涂"咱都暱稱土角
小弟服役時，本部連行政排排長便是兼任司令部文卷室文書官(文書官作息歸部師連)
但本部之行政排長不揹本部連值星，也實在是沒空，多了化學兵排排長及化學兵三等士官長就夠輪值了
當年的文卷室及通信營收發傳令們，時常被參三科的黑牌文書及前任少校作戰官、參謀官搞鬼"衝孔"
在馬祖樣樣克難不比同於台灣方便，但參三科要求其公文皆要使用打字機繕打不得謄寫
大約兩個月便會有公文"假"遺失或發文延誤致阿兵們要關禁閉，這群實在是有夠標準的刁官
本部參一科行政官科皆為轉服之行政官科軍官，文書官也不例外、後續也因受不了刁官們而自請轉調770營人事官
少尉文書官及眾文卷室同袍們是小弟我的好幫手，船期航報前一晚的休假名冊一大本幾佰人要造冊，
在馬出境室服役時期全是靠他們的通力協助完成，雖相隔多年，依舊衷心感謝他們！

[ 本文章最後由 士兵長 於 2015-04-28 07:17 編輯 ]

4066

呵呵~
那學長的職位真的比較特別
我們的頂多掛"行政官"
沒有直接職銜是文書官的
但後備的人事科好像就有文書士(都是上士或士官長)
專門管理收發跟卷宗的
辦公室獨立一間

引用:

原文由 Bandit豐 於 2015-04-23 11:50 發表

您的意思是，幕僚的工作性質像文書兵、文書士嗎？
不過，通常文書官是指文卷室的頭。當初人事官學長找我面談的時候，聽到這個職務也是覺得很奇妙。

[ 本文章最後由 官預49期4梯 於 2015-04-28 08:10 編輯 ]

4819

58年當輔導長時 連上有配置一位  准尉行政官，肩上的槓槓是細長銀白色。
59年初我步校結訓回來 行政官不見了，多位老班長也退了。行政庶務由士官長、文書處裡。

我當過文書官 我的全銜是 "師部連行政排排長兼參一科文書官" 除了當排長要值星帶部隊外 還要管理師部文卷室 收發對上對下公文 收文時 要分類公文看是那個科組承辦 紀錄分送 個承辦人員 承辦完成(含主官管[這裡主官管是主官師長 及代行副師長 主管是 政戰主任副主任 參謀長 附餐某長]核示後 要記載存檔 如需發文 經主官管核示後 給於發文字號製作公文(發文字號 由文書官管理編列) 用印(關防或部隊章也是由文書官負責保管) 在交傳令(一般傳令由通信營連派員負責)作公文傳遞
所以簡單說當初文書官職責
1.公文收發
2.公文承辦時程掌控及稽催
3.文件存檔管理(檔案室管理)
4.發文字號編列
5.用印及關防印信保管
6.如編制夠大還要作公文文書製作 (打字列印等工作)
這是我民國75年1986年當了八個月的文書官工作

引用:

原文由 Alona 於 2015-04-28 18:47 發表
  准尉行政官，肩上的槓槓是細長銀白色。
。

聽偶28期預官師父說，咱基地在他的師父27期補給科預官於67年初到任時是被欺生蒙騙以“無人遞補”原因暫時兼代行政官和一位末代行政官准尉交接的，老准尉保管的除了槍支數目相符（麻膛數支）之外，其它的財產因牽涉到盜賣軍品之故，啥都不清不楚，連帳冊都沒交出來，沒辦法點交，日期一到，老爺還是拍拍屁股就退伍走人離開不知去向了，各級主官也都蓋章同意放人，留下一堆爛攤子給接手的27期的衰人挑屎；年中的高裝檢查終於惡果顯現了……衰人被K暴了，還好，當時的大當家曾是總司令烏上將的侍從官，紅人一個，所以給個機會--重作一份報部備查--（期間因與總部資料相差太多被退件修改多次，才解決一部份問題，另一部份因有權限問題，事涉敏感，在此不宜多談）。當時的文書官也是個准尉，同時退伍；兩個空缺都沒人敢接，尤其是行政官那個懸缺空擺數年到偶退伍都找不到人接手，；但是文書官就變成外聘女聘（僱）員，比照中尉待遇，經眾家女僱員的一番明爭暗鬥，最後由於人事財務室主官行政長力挺的軍眷，那位資深卻人緣欠佳的僱員何大小姐升任。何姑娘身材各角度都不差，可惜“費司”實在粉抱歉，狹路相逢的話會令人大喊救命，惡夢連連，所以多年來從未有桃色八卦新聞，反倒是偶師父和逢甲痞子文書下士都曾因為言詞賈禍措詞不慎，把文書官“逗哭了”，咱師父被列入公文最後優先往來戶，痞子被逐出家門流放到油料分隊滾油桶勞改到退伍！

師父告誡偶：文書官權力很大，對她必須言詞小心，躲遠一點，眼睛不要亂瞄！偶有傳承下去，也是這麼告誡徒弟滴…

4796

引用:

原文由 Guest from 49.219.140.x 於 2019-06-20 23:26 發表
我當過文書官 我的全銜是 "師部連行政排排長兼參一科文書官" 除了當排長要值星帶部隊外 還要管理師部文卷室 收發對上對下公文 收文時 要分類公文看是那個科組承辦 紀錄分送 個承辦人員 承辦完成(含主官管[這裡主官管 ...

學長，您好!!!
讚喔!! 我認為，文書官如果不要兼排長，那就算是還可以的幕僚職缺，需要承辦的公文業務不多，主要都在文卷室的管理。

[ 本文章最後由 Bandit豐 於 2019-06-21 11:06 編輯 ]

4796

引用:

原文由 Guest from 116.59.154.x 於 2019-06-21 10:05 發表
師父告誡偶：文書官權力很大，對她必須言詞小心，躲遠一點，眼睛不要亂瞄！偶有傳承下去，也是這麼告誡徒弟滴… ...

學長，文書官權力很大，應該是只有適用當年的貴單位，呵!!
我們澎防部的文書官，每周一1800都要參加參謀會報，坐在最角落、階級最低。如果不是當年參謀長高喜沛將軍重視公文逾期辦理的問題，注重公文稽催，不然文書官去催那些幕僚，誰要理？

5518

引用:

原文由 Guest from 49.219.140.x 於 2019-06-20 23:26 發表
2.公文承辦時程掌控及稽催
3.文件存檔管理(檔案室管理)
4.發文字號編列
5.用印及關防印信保管

說到這 2. 及 5. 我就一起講了 檔案室是有人管理

可是不是整天在 所以要拿/歸檔就要去找人來開門

至於時程掌控就是自己憑良心了 我就常給參謀長念

"你是大便不到肛門口就不去廁所嗎? 公文拖那麼久"

所以就引發第五項 關防及用印了 當然我要申明主角不是我

某位同僚跟我一樣 也是不大便的 可是他太狠了 一下拖了快 3 個月

在沒電腦的時代 就有兩位軍官 沒事就到行政排去學打鉛字

終於打完了一份看起來很正式的公文 但是沒用印也沒用

就只好犧牲一下早餐的後半段 摸進行政排 自行蓋章發文

結案 沒事

4. 發文字號編列

   我們公文編號是 (72)躬平字第oooo號 整個師部發的文都是(躬)
  
   下面一字就是各科組 從 政一 到 政四 參一到參四 由忠孝仁愛

   排下來 到參四 正好就是 躬平 了 至於參一科 我到現在還留一份

   他的公文 退伍令 (73)躬信字  oooo 號

就只好犧牲一下早餐的後半段 摸進行政排 自行蓋章發文


六聯隊!
大隊沒發文權,(各大隊橫向聯繫,也要經聯隊部各組室)也沒直接收文權!(內外部公文)
(特殊!例行性資料除外,直發重慶或南昌)
總收發在聯隊部,男女雇員手裡(含關防)男雇員是校官退伍回鍋當小弟!有獨立房間!有很多帳目!
有一個檔案室約二三十坪,日式木造房屋,在保防室後面,有兩個義務役的在顧(上班時間)
那不是好工作,沒的摸魚趴趴走,總要留一個人,(尿尿也是要留人)還要非常熟悉公文檔案!
平日提供,各組室所需公文!
應該這麼說,公文暫放與集散處,進行中的案件!(好像有時效性,暫緩或結案的,要進庫房)
檔案室有透明門窗戶的,常看到他們,忙得團團轉,一人送公文,一人找公文!
兩個人坐在辦公桌上,翻找公文,熱得要死,又沒得落跑!
第二三役期,要照輪
他們說~寧願去掃男女廁(一天一次)或打草或顧其他地方!
也不願去顧檔案室!
公文收發,都要簽收,都是有帳的,少一張紙,如附件短少一張,都會有事!